Начало работы

Программа "Кадры SB" создана с целью максимально автоматизировать процесс ведения кадрового учета на предприятии, разработана российскими программистами в соответствии с действующим на сегодняшний день законодательством, имеет постоянную техническую поддержку, и вот уже на протяжении 8 лет успешно используется на многих предприятиях России.

Перед описанием структуры и реквизитов Вашего предприятия рекомендуем просмотреть и откорректировать справочники из меню НСИ. (в частности, должности руководящих кадров).

Данные в справочниках можно редактировать и в процессе непосредственного обращения к ним (например, при приеме нового сотрудника).

НСИ – Должность:

Далее описываем реквизиты Вашего предприятия (Настройки – Характеристики предприятия):

Далее настраиваем структуру предприятия. Обращаем Ваше внимание, что некоторые диалоговые окна имеют пояснения.

Далее следует откоректировать системные настройки, вызываемые в меню Настройки – предварительные установки.

При необходимости, можно изменить отчетный год в меню Настройки –Установка отчетного года.

Регистрация сотрудников.

Теперь можно приступить к регистрации сотрудников. Для этого идем в меню Кадры – Добавить сотрудника.

Выбираем Нового сотрудника. Так же есть возможность выбрать сотрудника из уволенных и из списка претендентов, который можно формировать в меню Кадры – Претенденты.

После выбора Нового сотрудника необходимо выбрать отдел (не подразделение), куда он устроен. Далее, в предложеной форме необходимо ввести сведения о сотруднике. Обращаем Ваше внимание на то, что поля, помеченые голубым, обязательны для заполнения.

Некоторые поля имеют выпадающий список, из которого можно выбрать нужное Вам значение. При отсутствии необходимых данных, их можно внести в справочник НСИ, нажав на соответствующую кнопку справа

После того, как Вы ввели все необходимые данные, заведенный Вами работник появится в главном окне программы. Отметив его, можно изменить (добавить) его данные в меню Кадры и соответствующем подменю.

Так же есть возможность загрузить фотографию сотрудника. (в .bmp формате). Для этого необходимо выделить его в главном окне во взгляде Работник и выбрать в меню Файл – Загрузить фотографию из файла.

Так же есть возможность создавать вакантные (в меню Штатное – Штатные единицы (Вакансии) места с тем, чтобы принимать на них новых сотрудников.

Для добавления вакантной должности необходимо сначала выбрать отдел, затем добавить вакансию. Для перевода вакантной должности в другой отдел, нужно отметить ее в списке и нажать нопку

Печать приказов.

Печать приказов выполняется из меню Приказы. Далее выбираем нужный Вам приказ. Для создания нового приказа в диалоговом окне нажимаем кнопку

, выбираем необходимого нам сотрудника и заполняем необходимые нам поля.

После того, как мы создали новый приказ, он появляется в главном окне приказов, и чтобы его распечатать необходимо пометить курсором запись и нажать

. Приказ формируется в программе MS Word, где его можно, при необходимости, отредактировать и отправить на печать.

Созданный однажды приказ нет нужды сохранять отдельно, Вы всегда можете войти в меню приказы и сформировать его снова, выбрав из списка в главном окне приказов (если приказ не был удален).

P.S. На этом возможности программы далеко не ограничиваются. По всем вопросам обращайтесь в службу технической поддержки Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Начало работы

НСИ – Должность:

Регистрация сотрудников.

Печать приказов.